Bettina Schwarz ist Unternehmensberaterin, die sich mit Fördermitteln sehr gut auskennt. Seit vielen Jahren berät sie Existenzgründer und Jungunternehmer in Baden-Württemberg. In diesem Interview erklärt die Beraterin aus Stuttgart, welche Förderprogramme es für professionelle Beratungen gibt – etwa für Gründer bei der Erstellung des Businessplans oder für Jungunternehmer, die sich am Markt behaupten müssen.

Die Fördermittelberaterin betont: Wenn im Businessplan die Markt- und Wettbewerbsanalyse und die Rentabilitätsberechnung nicht stichhaltig sind, erhält man von der Bank eine knallharte Absage.

Frau Schwarz, wie ist Ihr Eindruck: Was können Existenzgründer gut – und was nicht?

Bettina Schwarz: Viele Gründer und Jungunternehmer, die noch am Anfang stehen, haben eine konkrete Vorstellung, wie ihre Geschäftsidee aussieht. Sie haben schon länger darüber nachgedacht und wollen jetzt endlich den entscheidenden Schritt gehen. Sie haben also Mut und Tatendrang – eine sehr gute Ausgangslage.

Häufig rufen die Gründer und Jungunternehmer dann bei mir an und sagen: Ich brauche jetzt einen KfW Gründerkredit. Wenn ich dann nach ihrem Businessplan frage, bekomme ich oft die Antwort, dafür benötigen wir Ihre Hilfe.

Und genau da liegt der große Schwachpunkt: Die meisten Gründer können keinen bankfähigen Businessplan erstellen. Denn mit ihrem Businessplan müssen sie eine fremde Person wie eine Hausbank überzeugen, dass sie einen fünf- bis sechsstelligen Kredit erhalten. Dafür reichen ein paar zusammengeschriebene Seiten kaum aus.

Ein Beispiel ist die Markt- und Wettbewerbsanalyse. Die Gründer wissen, dass sie in Konkurrenz zu anderen Firmen stehen. Aber es ist ihnen nicht so wichtig. Sie glauben einfach daran, dass sie sich durchsetzen werden. Gleiches gilt für die Rentabilitätsberechnung. Da hoffen viele einfach darauf, dass irgendwie genug Geld reinkommen wird.

Doch die Bank schaut genau auf diese beiden Punkte. Wie stark steht der Gründer im Wettbewerb? Wie will er sich unterscheiden? Zu welchen Preisen will er sein Produkt oder seine Dienstleistung anbieten? Wie kalkuliert er im Detail?

Wenn die Markt- und Wettbewerbsanalyse und die Rentabilitätsberechnung nicht stichhaltig sind, erhält man von der Bank eine knallharte Absage. In der Gründerberatung und Jungunternehmerberatung  arbeiten wir also an den Details und sorgen dafür, dass der Businessplan die Bank überzeugt und das Darlehen bewilligt wird.

Gründungsberatungen oder Jungunternehmerberatungen werden vom Staat finanziell gefördert. Welche Fördermittel gibt es hierfür genau?

Schwarz: Lange Zeit gab es das Gründercoaching Deutschland. Seit 2016 hat sich die Fördermittellandschaft verändert. Vereinfacht gesagt: Es gibt Fördertöpfe für Gründer, die sich vor der Gründung beraten lassen. Hier geht es um die Erstellung des Businessplans, um die Markt- und Wettbewerbsanalyse, die Standortwahl, das Marketing und die Finanzierung, also die Beantragung eines Gründerkredits.

Und es gibt Fördertöpfe für die Beratung von Jungunternehmern in den ersten zwei Jahren nach der Gründung. Hier begleiten und coachen wir den Jungunternehmer nach dem Markteintritt. Welche Marketingmaßnahmen müssen weiterentwickelt werden? Welche Produkte und Dienstleistungen haben sich auf dem Markt bewährt? Entwickeln sich die Umsätze wie geplant – und wenn nicht, was können wir tun?

Wie viel kostet ein solches persönliches Coaching von einem Experten?

Schwarz: Eine Beratung oder ein Coaching kann mit 50 bis 80 Prozent der Beratungskosten gefördert werden. Das bedeutet, dass eine Stunde nach Abzug der Förderung ca. 30 bis 50 Euro kostet. Das ist ein ausgesprochen faires Honorar. Fehler, die ein Unternehmer machen kann, kosten oftmals mehr Geld.  Die Beratung ist also eine gute Investition. Es lohnt sich, weil das Unternehmen besser am Markt positionieren und sich in guten Zeiten, aber auch in Krisensituationen besser behaupten kann.

Eine Beratung dauert in der Regel mehrere Tage. Diese Tage werden aber nicht auf einmal verbraucht, sondern werden auf Stundenbasis über mehrere Monate abgerufen. So hat der Jungunternehmer jemanden, den er kontaktieren kann, wenn er Fragen hat.

Die Förderhöhe bei einer Beratung vor der Gründung unterscheidet sich je nach Bundesland. In der Regel liegt die Förderung zwischen 50 und 90 Prozent des Betrages. Die Gründer und Jungunternehmer sparen in der Regel mehrere tausend Euro und können die Geschäftsidee und deren Etablierung  am Markt von einem Experten prüfen lassen.

Manche Jungunternehmer stecken nach einiger Zeit in einer unternehmerischen Krise. Sie haben zu wenige Kunden, zu wenig Umsatz, die Konkurrenz ist stärker als gedacht. Welche Fördertöpfe für eine Sanierungsberatung gibt es hier?

Schwarz: Viele Unternehmer schaffen es in so einer schwierigen Situation nicht, alleine das Steuer herumzureißen. Das ist völlig normal. Es ist eine Krisensituation und da liegen die Nerven blank. Viele haben auch einen Tunnelblick und sehen überhaupt nicht mehr, wie sie aus der Situation herauskommen – obwohl mögliche Lösungen eigentlich auf der Hand liegen.

Für eine Beratung in so einer Situation gibt es eine sehr gute Förderung des BAFA für „Unternehmen in Schwierigkeiten“. Eine Unternehmenssicherungs-Beratung wird hier mit 90 Prozent gefördert.

Das bedeutet, bei einem Beratungshonorar von 3.000 Euro zahlt der Unternehmer nur 300 Euro. Für dieses Honorar arbeitet dann ein persönlicher Coach und Berater mehrere Tage mit ihm daran, die Firma wieder fit zu kriegen.

Und wenn ich bereits mehrere Jahre am Markt bin und es meinem Unternehmen eigentlich ganz gut geht?

Schwarz: Auch dann kann ein Unternehmens-Check sehr viel Sinn machen. Häufig gibt es doch mehrere Probleme, an denen man längst hätte arbeiten müssen. Manche Unternehmen wollen sich vergrößern oder arbeiten an einer Innovation oder an der Digitalisierung und suchen dafür nach einem passenden Förderprogramm. Andere haben einen Mangel an Fachkräften oder versuchen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf besser zu organisieren.

Für solche Problemstellungen gibt es bei der BAFA eine Förderung für sogenannte „Bestandsunternehmen“, die über drei Jahre am Markt sind. Die Beratung wird hier mit 50 bis 80 Prozent gefördert.

Wer etwa die Förderung über das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) beantragen will, der muss zuerst zu einer örtlichen IHK gehen und dann den Antrag elektronisch einreichen. Da blickt doch kein Gründer oder Jungunternehmer durch.

Schwarz: Leider gibt es in Deutschland einen großen Förderdschungel. Die Beantragung ist extrem bürokratisch, die Formulare sind für Laien kaum zu verstehen. Das ist eine große Hürde. Allerdings muss kein Gründer oder Jungunternehmer diese Hürde alleine nehmen. Ich helfe immer bei der Beantragung, so dass sie wissen, was sie Schritt für Schritt machen müssen.

Man muss auch immer sehen: Es ist eine Förderung, von der man keinen Cent zurückzahlen muss. Salopp gesagt: Für Gründer und Jungunternehmer ist die Beratungsförderung geschenktes Geld. Dafür muss man dann aber ein bisschen bürokratische Arbeit erledigen.

Vielen Dank für das Gespräch!

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